Prenumerera på nyhetsbrev från e-Avrop

SEPTEMBER 2019 - Ni har väl inte missat...

Ni har väl inte missat att det snart är dags för e-Avrops Användarträff?

Snart är det äntligen dags igen för våra populära och uppskattade användarträffar.

Dagen inleds kl 09:00 med Drop-in frukost. Så kom och morgonmingla med andra upphandlare och med oss på e-Avrop.

Efter frukosten kör vi igång med ett fullspäckat och spännande program. Bland att kommer vi att ta fram spåkulan och berätta var e-Avrop befinner sig om ett år, prata om informationssäkerhet och offentlig upphandling, gå igenom aktuella rättsfall som påverkar det dagliga upphandlingsarbetet och få tips för att locka fler att lämna anbud. Vi kommer även att prata om Säkra affärer, Hissa (eller kanske DISsa) dynamiskt inköpssystem och bjuda på en och annan rykande färsk nyhet.
Vi avslutar dagen med ett skönt mingel med möjlighet att nätverka och reflektera över dagen.

Detta är bara en liten del av allt som dagen har att erbjuda, så tveka inte:
Anmäl dig redan nu, platserna har rykande åtgång!

Program  
09:00 – 09:30 Drop-in frukost
09:30 – 10:00 Inledning, Ernest Wessman, VD, e-Avrop
10:00 – 10:30 Tjänster för leverantörerPer Werling, Upphandlingsjurist, e-Avrop
10:30 – 11:15 Verktyg för att locka fler att lämna anbudSofia Elmeholt, Konsultchef, e-Avrop
11:15 – 11:30 Bensträckare 
11:30 – 12:30 Aktuella rättsfall och hur de påverkar det dagliga upphandlingsarbetet, Kristian Pedersen, Advokat, Advokatbyrån Kahn Pedersen
12:30 – 13:30 Lunch
13:30 – 14:00 Informationssäkerhet och offentlig upphandlingErnest Wessman
14:00 – 14:30 Säkra affärerFilip Bengtsson, Head of Sales, Inyett
14:30 – 15:00 Offentliga besparingar genom ökad dialogAngelica Jarl, Chef Offentlig sektor, Samhall
15:00 – 15:30 Eftermiddagsfika
15:30 – 16:00 Dynamiskt inköpssystem – Hiss eller DISsPer Werling
16:00 – 16:30 e-Avrop om ett år – var är vi då?Kristian Nilsson, Projektledare, e-Avrop
16:30 – 17:00 Avslutning/FrågestundErnest Wessman
17:00 –          Mingel Justeringar av programmet kan komma att ske.

Anmälan

Tid och plats:
Stockholm: tisdag 15 oktober 2019
Plats: Hotell C, Vasaplan 4, StockholmUmeå: onsdag 16 oktober 2019
Plats: P5, Storgatan 46 A, Umeå

Jönköping: tisdag 22 oktober 2019
Plats: Stora hotellet, Hotellplan 3, Jönköping

Pris per deltagare :
1195 kr (exkl. moms). I priset ingår frukost, förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika samt mingel efter konferensen.

 


e-Avrop tillhandahåller kunskap och systemstöd för den digitala inköpsprocessen.
e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76 Stocksund | www.avrop.com
Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com

Copyright © 2018 e-Avrop AB

facebook

SEPTEMBER 2019 - Användarträffar hösten 2019

Välkomna till e-Avrops Användarträffar hösten 2019


Vi kan nu stolt presentera programmet för höstens användarträffar. 
09:00 – 09:30 Drop-in fika
09:30 – 10:00 Inledning, Ernest Wessman, VD, e-Avrop
10:00 – 10:30 Tjänster för leverantörerPer Werling, Upphandlingsjurist, e-Avrop
10:30 – 11:15 Verktyg för att locka fler att lämna anbudSofia Elmeholt, Konsultchef, e-Avrop
11:15 – 11:30 Bensträckare 
11:30 – 12:30 Aktuella rättsfall och hur de påverkar det dagliga upphandlingsarbetet, Kristian Pedersen, Advokat, Advokatbyrån Kahn Pedersen
12:30 – 13:30 Lunch
13:30 – 14:00 Informationssäkerhet och offentlig upphandlingErnest Wessman
14:00 – 14:30 Säkra affärerFilip Bengtsson, Head of Sales, Inyett
14:30 – 15:00 Offentliga besparingar genom ökad dialogAngelica Jarl, Chef Offentlig sektor, Samhall
15:00 – 15:30 Eftermiddagsfika
15:30 – 16:00 Dynamiskt inköpssystem – Hiss eller DISsPer Werling
16:00 – 16:30 e-Avrop om ett år – var är vi då?Kristian Nilsson, Projektledare, e-Avrop
16:30 – 17:00 Avslutning/FrågestundErnest Wessman
17:00 –          Mingel Justeringar av programmet kan komma att ske.

Anmälan

Välj den stad som passar dig – e-Avrop alltid i en stad nära dig!

Tid och plats:
Stockholm: tisdag 15 oktober 2019
Plats: Hotell C, Vasaplan 4, Stockholm

Umeå: onsdag 16 oktober 2019
Plats: P5, Storgatan 46 A, Umeå

Jönköping: tisdag 22 oktober 2019
Plats: Stora hotellet, Hotellplan 3, Jönköping

Vi förbehåller oss rätten att ställa in vid för få anmälda. Besked om detta kommer dock lämnas senast fyra veckor innan. Men anmäl dig och din kollega redan nu!


e-Avrop tillhandahåller kunskap och systemstöd för den digitala inköpsprocessen.
e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76 Stocksund | www.avrop.com
Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com

Copyright © 2018 e-Avrop AB

facebook

SEPTEMBER 2019 - Grundutbildning i e-Avrop

Ny på jobbet eller bara sugen på en uppfräschning?


Välkommen på e-Avrops populära grundutbildning!
Syftet med grundutbildningen är att ni ska lära er systemets grundläggande struktur och funktion.

Målet är att kunden och användaren snabbt ska få ut full effekt av systemet och därmed mest valuta för pengarna.

Utbildningen riktar sig till alla som använder e-Avrop och det krävs inga förkunskaper om systemet.

Tveka inte, anmäl er redan idag!

Välkomna!


Anmälan

För mer information och anmälan – använd knapparna nedan.
Välj den stad som passar dig – e-Avrop alltid i en stad nära dig!Tid och plats:
Stockholm: onsdag 8 oktober kl 9-16
Plats: Roda Utbildning, Västra Järnvägsgatan 3, Stockholm

Umeå: onsdag 13 november 2019 kl 9-16
Plats: P5, Storgatan 46 A, Umeå

Stockholm: tisdag 3 december 2019 kl 9-16
Plats: Roda Utbildning, Västra Järnvägsgatan 3, Stockholm

Vi förbehåller oss rätten att ställa in vid för få anmälda. Besked om detta kommer dock lämnas senast fyra veckor innan. Men anmäl dig och din kollega redan nu!

 


e-Avrop tillhandahåller kunskap och systemstöd för den digitala inköpsprocessen.
e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76 Stocksund | www.avrop.com
Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com

Copyright © 2018 e-Avrop AB

facebook

AUGUSTI 2019 - Välkommen till höstens Användarträffar!

Välkomna till e-Avrops Användarträffar hösten 2019


Vi bjuder nu in till e-Avrops Användarträffar under hösten 2019!

Anmäl dig redan nu, platserna har rykande åtgång!

Vi börjar dagen med en Drop-in fika kl. 09.00 så kom och morgonmingla med andra upphandlare och med oss på e-Avrop.

Kl. 09:30 kör vi igång med ett fullspäckat och spännande program, bland att kommer Kristian Nilsson att ta fram spåkulan och berätta var e-Avrop befinner sig om ett år och Ernest Wessman kommer prata om informationssäkerhet och offentlig upphandling.

Och du vill inte missa när Per Werling hissar eller DISsar Dynamiskt inköpssystem och Sofia Elmeholts bästa tips för att locka fler att lämna anbud!

Vi avslutar dagen kl 17:00 med ett skönt mingel för möjlighet att nätverka och reflektera över dagen.

Gästföreläsare: Kristian Pedersen, Advokatfirman Kahn Pedersen, Angelica Jarl, Samhall & Filip Bengtsson, Inyett

Ett fullständigt program kommer att skickas ut i början av september!

Välkomna!


Anmälan

Anmälan kan göras redan nu via knapparna nedan!

Välj den stad som passar dig – e-Avrop alltid i en stad nära dig!

Tid och plats:
Stockholm: tisdag 15 oktober 2019
Plats: Hotell C, Vasaplan 4, Stockholm

Umeå: onsdag 16 oktober 2019
Plats: P5, Storgatan 46 A, Umeå

Jönköping: tisdag 22 oktober 2019
Plats: Stora hotellet, Hotellplan 3, Jönköping

Vi förbehåller oss rätten att ställa in vid för få anmälda. Besked om detta kommer dock lämnas senast fyra veckor innan. Men anmäl dig och din kollega redan nu!


e-Avrop tillhandahåller kunskap och systemstöd för den digitala inköpsprocessen.
e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76 Stocksund | www.avrop.com
Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com

Copyright © 2018 e-Avrop AB

facebook

JUNI 2019 - Nyheter i e-Avrop

Nyheter i e-Avrop


Med midsommarhelgen bakom oss är vi på e-Avrop är glada att meddela att vi har gjort ett antal förbättringar av upphandlingssystemet. Den uppgraderade versionen driftsattes den 29 juni 2019.

Samtliga förbättringar är resultatet av inkomna önskemål och felrapporter från våra användare, och vi fortsätter att löpande fokusera vår utveckling på den här typen av förbättringar för att möta era önskemål.

Om du skulle upptäcka något som verkar felaktigt så är vi tacksamma för feedback till oss på support@e-avrop.com.


Highlights

  • Vi har implementerat 48 tim fördröjning av den nationella publiceringen av annonsen på upphandlingar över tröskelvärdet. Det gör att ni inte längre behöver hålla koll på tider utan det är bara att publicera den nationella annonsen i samband med TED-annonsen så tar systemet hand om resten.
  • Ramavtal som publicerats av Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet på avropa.se finns nu inlästa i e-Avrops avtalsdatabas, där ni kan samordna dem till er avtalsdatabas för att göra förnyade konkurensutsättningar.
    Läs mer om integrationen med avropa.se här
  • Det går nu att aktivera ett högkontrast-läge som uppfyller den internationella standarden för tillgänglighet på webben WCAG – Web Content Accessibility Guidelines. (Vi följer WCAG 2.0 nivå AA.) Detta görs ifrån Profil -> inställningar.
  • Det går nu att meddela leverantören att en förlängning på ett avtal har aktiverats i samband med förlängning.
  • Det är nu möjligt att använda ESPD med egen utvärdering.

För att läsa samtliga ändringar vi gjort i denna release, följ denna länk.


Med vänliga hälsningar,
Teamet på e-Avrop


e-Avrop tillhandahåller kunskap och system för offentlig upphandling.
e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76 Stocksund | info@e-avrop.com
Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com

Copyright © 2019 e-Avrop AB

JUNI 2019 - Välkommen till höstens Användarträffar

Välkomna till e-Avrops Användarträffar hösten 2019


Vi bjuder nu in till e-Avrops Användarträffar under hösten 2019!

Anmäl dig redan nu, platserna har rykande åtgång!

Vi börjar dagen med en Drop-in fika kl. 09.00 så kom och morgonmingla med andra upphandlare och med oss på e-Avrop.

Kl. 09:30 kör vi igång med ett fullspäckat och spännande program, bland att kommer Kristian Nilsson att ta fram spåkulan och berätta var e-Avrop befinner sig om ett år och Ernest Wessman kommer prata om informationssäkerhet och offentlig upphandling.

Och du vill inte missa när Per Werling hissar eller DISsar Dynamiskt inköpssystem och Sofia Elmeholts bästa tips för att locka fler att lämna anbud!

Vi avslutar dagen kl 17:00 med ett skönt mingel för möjlighet att nätverka och reflektera över dagen.

Gästföreläsare: Kristian Pedersen, Advokatfirman Kahn Pedersen, Angelica Jarl, Samhall & Filip Bengtsson, Inyett

Ett fullständigt program kommer att skickas ut i början av september!

Välkomna!


Anmälan

Anmälan kan göras redan nu via knapparna nedan!

Välj den stad som passar dig – e-Avrop alltid i en stad nära dig!

Tid och plats:

Stockholm: tisdag 15 oktober 2019
Plats: Hotell C, Vasaplan 4, Stockholm

Umeå: onsdag 16 oktober 2019
Plats: P5, Storgatan 46 A, Umeå

Jönköping: tisdag 22 oktober 2019
Plats: Stora hotellet, Hotellplan 3, Jönköping

Vi förbehåller oss rätten att ställa in vid för få anmälda. Besked om detta kommer dock lämnas senast fyra veckor innan. Men anmäl dig och din kollega redan nu!

e-Avrop tillhandahåller kunskap och systemstöd för den digitala inköpsprocessen.
e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76 Stocksund | www.avrop.com
Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com

Copyright © 2018 e-Avrop AB

APRIL 2019 - Nyheter i e-Avrop

Nyheter i e-Avrop


Med Påskledigheten bakom oss är vi på e-Avrop är glada att meddela att vi har gjort ett antal förbättringar av upphandlingssystemet. En uppgraderad version driftsattes den 22 April. Uppgraderingen sker helt automatiskt i bakgrunden och blir tillgänglig för alla användare samtidigt.

Samtliga förbättringar är resultatet av inkomna önskemål och felrapporter från våra användare, och vi kommer under våren att fortsätta fokusera vår utveckling på den här typen av förbättringar för att möta era önskemål.

Om du skulle upptäcka något som verkar felaktigt så är vi tacksamma för feedback till oss på support@e-avrop.com.

Förbättrade funktioner


  • NUTS-koder kan nu fyllas i ifrån grunduppgifter i ett upphandlingsprojekt.
    Nuts-koder angivna i grunduppgifter följer även med in i eventuellt TED-annons
  • Vi har uppdaterad Utvärdering och Skakrav:
    – Menyn följer nu med när du skrollar ned
    – Om du ändrar ifrån Helt till Delat Anbud så grupperas inte delarna längre så det är tydligare att man har valt delat.
    – Popup rutorna i Utvärdering och Skakrav är nu flyttbara
    – Vi har även gjorde mindre grafiska uppdateringar
  • Man kan nu exportera dem filtrerade listorna ifrån projektlistorna (Planerade, Pågående, Arkiverade) till Excel för vidare bearbetning eller delning.
  • Man kan nu dölja på klient nivå ställa in om antal inkomna anbud ska vara synligt innan sista anbudsdag.
  • Det går nu att spara en RFI utan att publicera den.
  • Direktupphandlingsmodulen är nu inte längre förinställd på ett Publik/Direkt, utan man måste göra ett aktivt val.
    Detta för att minimera risken att man gör ett felaktigt val.
  • Man kan nu på samma användare ha både rättigheten Direktupphandlling samt Direktupphandlingsmodul.
  • Fråge-ID visas nu när man ska svara på en fråga.
  • Priser i utvärderingen visas nu med separatorer för enklare jämförelse Så nu står det 100 000, istället för 100000
  • Anbud bindande-datum är nu obligatoriskt och fylls inte i automatiskt av systemet. Detta datum syns nu som Anbudets giltighetstid i annonsen
  • Projektlistan planerade projekt går nu att filtrera på år

Felkorrigeringar och prestandaförbättringar

  • Fixade problem med att mail-to listor i systemet hade ; istället för ,. Detta gjorde att det inte alltid öppnades ett mail med mailadresserna.
  • Fixade problem i grunduppgifter gjorde att användare ibland kunde skapa projekt utanför sin rättighetsomfattning
  • En bug gjorde att man i vissa fall kunde besvara på frågor efter sista frågedatum om man haft öppen webläsaren sedan innan datumet inträffade.
  • En bug gjorde att vissa zipfiler inte kunde laddas ner.
  • Nya LOV ansökningar skickar inte längre mail till projektmedlemmar
  • En bug som gjorde att lottningen vid utvärdering ibland behövdes sparas om har lösts.
  • En bug gjorde att antal dagar till nästa steg i projektlistan kunde ibland vara felberäknat.
  • En bug gjorde att projektlistan återställde filter inställningar när man backade tillbaka till projektlistan i Internet Explorer/Edge
  • Antal öppnade anbud i DIS gick inte visades i projektlistan.
  • Fixade problem med WCAG som gjorde att man inte kunde ha vissa inställningar i utvärdering om man hade språket på engelska

Kunskapsbank

Vi på e-Avrop har under en period tittat på att uppdatera dem guider och hjälpavsnitt som finns i systemet. Som ett första steg i detta öppnar vi nu portarna för vår nya Kunskapsbank, som ni kan finna på help.e-Avrop.com

Där finner ni både våra tidigare guider som ni kan hitta under hjälp i e-Avrop samt nya guider, som t.ex. e-Auktion, som går igenom funktionaliteten i vår e-Auktionslösning och Klistra in Skakrav och Utvärdering, som går igenom hur ni enkelt kan använda Excel för att föra in en större mängd krav till Skakrave eller utvärdering.

Vi kommer även löpande släppa nya hjälpavsnitt allt eftersom vi utvecklar ny funktionalitet eller tar fram hjälpavsnitt för redan existerande.

 

Med vänliga hälsningar,
Teamet på e-Avrop


e-Avrop tillhandahåller system- och metodstöd för offentlig upphandling.
e-Avrop AB | Brovägen 1, 3 tr. | 182 76 Stocksund| info@e-avrop.com
Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com

Copyright © 2019 e-Avrop AB

FEBRUARI 2019 - Välkommen till användarträff i Karlstad!

Välkommen till Användarträff

Program

09:00 09:30 Drop-in fika
09:30 10:15 Inledning – Ernest Wessman, e-Avrop
10:15 11:00 Sneek-Peek Digital signering – Per Werling, e-Avrop
11:00 12:00 e-Avrop beställningssystem – Joakim Fahle, Logitall
12:00 13:00 Lunch
13:00 14:00 Leverantörsprövning i offentlig upphandling – Olle Lindberg, Advokatfirman Kahn Pedersen
14:00 14:30 Utlämnande av allmän handling – Jill Cato, e-Avrop
14:30 15.00 Fika
15:00 16:00 Hur kör man e-Avrop på högsta växeln? – Per Werling, e-Avrop
16:00 16:30 Avslutning
16:30          Bowla/mingla med e-AvropOBS! Programmet är endast preliminärt och kan komma att förändras

Pris per deltagare (exkl. moms): 950 kr/deltagare

I priset ingår förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika och ett avslutande mingel med möjlighet till bowling.

Anmälan är bindande. Det går att kostnadsfritt överlåta platsen till en annan person. Överlåtandet måste dock meddelas skriftligen via e-post info@e-avrop.com och blir giltig efter bekräftelse från e-Avrop AB.

Vi förbehåller oss rätten att ställa in träffen vid för få anmälda deltagare.

Välkommen till användarträff i Karlstad!

På allmän begäran så anordnar e-Avrop användarträff i Karlstad under våren.

Missa inte chansen att träffa kollegor i branchen, lyssna på intressanta föredrag och avsluta dagen med att slå en strike i Nöjesfabrikens fina lokaler.

Så vad väntar du på? Anmäl dig redan idag!

Tid och plats: Torsdagen den 14 mars 2019, Nöjesfabriken, Karlagatan 42, Karlstad


e-Avrop tillhandahåller kunskap och systemstöd för den digitala inköpsprocessen.

e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76 Stocksund | www.avrop.com

Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com

FEBRUARI 2019 - Förbättrade funktioner & åtgärdade fel

Nyhetsbrev från e-Avrop

 


Med sportloven precis runt hörnet är vi på e-Avrop är glada att meddela att vi har gjort ett antal förbättringar av upphandlingssystemet som nu är redo att sjösättas. En uppgraderad programversion kommer därför att driftsättas den 9 februari. Uppgraderingen sker helt automatiskt i bakgrunden och blir tillgänglig för alla användare samtidigt.

Samtliga förbättringar är resultatet av inkomna önskemål och felrapporter från våra användare, och vi kommer under våren att fortsätta fokusera vår utveckling på den här typen av förbättringar för att möta era önskemål.

Om du skulle upptäcka något som verkar felaktigt så är vi tacksamma för feedback till oss på support@e-avrop.com.


Förbättrade funktioner

  • Förbättrad kontroll över auktion med möjlighet att stoppa och återuppta, ändra felaktiga bud samt justera rapporter.
  • Man kan nu lägga till vem som helst i listan av inbjudna till en DIS.
  • Förbättrad vy för leverantör vid pågående auktion. Visar direkt förändringar gjorda av upphandlaren och återupptar auktion automatiskt när upphandlare startar den.
  • Vi har förbättrat dateringar för att bättre reflektera tidsangivelser enligt LOU, LUF och LUK
  • Det går nu att skjuta upp en auktion ifall man passerat det planerade datumet.
  • Det går nu att konfigurera SFTP som gör det möjligt att exportera Zip filen ifrån rapporter i ett upphandlingsprojekt direkt till er FTP.

Åtgärdade fel

  • Återaktivering av avtal riskerar nu längre inte att kategorier och varugrupper byter namn.
  • Om man tryckte bakåt i webbläsaren på utvärderings sidan kunde sidan öppnas med ny meny innanför menyn
  • Det var inte möjligt att ta bort filer som hade ”;” i filnamnet.
  • Ett fel med TED gjorde att vissa annonser ansågs vara fel ifyllda trots att rätt information var ifylld.
  • Anbudsinlämningssidan kunde bli avklippt i samband med att man skickade inte ett anbud i e-Avrop.
  • Ett fel i ESPD gjorde att man inte kunde spara om man ändrat valuta.
  • Ett fel gjorde att direktupphandlings modulen inte visades för en användare som tillhörde flera organisationer.
  • Man kunde inte bläddra till sida två av DIS-inbjudningarna. (Släppt)
  • Projektlistan sorterade på fel datum.
  • En säkerhetsbrist som gjorde det möjligt att komma åt avtalsdokument om man hade fått tag i länken till dokumentet.
  • Det var inte möjligt att svara på frågor efter sista dag för frågor och svar.
  • Vi har även passat på att förbättra översättningar och informationstext på relaterade sidor.
  • Vi har ändrat namnet på ”Anslutan till dynamiskt inköp” till ”Selektivt förfarande – Inrättande av Dynamiskt inköpssystem
  • Fel i samband med uppladdning av anbuds filer som orsakades av tappad anslutning
  • En bug gjorde att man inte kunde ladda upp nya filer till ett avtal.
  • Problem med att avbryta av TED annonser i vissa specifika fall.
  • Optimeringar har gjorts för att förbättra prestandan.
  • Dateringar beräknar nu avtalsspärren korrekt.
  • Vissa förfaranden orsakade en varning om 35 dagars anbudsfrist när ingen sådan förelåg.
  • Vi har även gjort ett antal mindre språkändringar.

Superträff 2019

Den 7/3 kommer vi att hålla en användarträff i Stockholm riktad till Systemadministratörer, Superanvändare och alla andra Superhjältar, för mer info och anmälan, klicka här.

För information om våra andra utbildningar, klicka här.

 

Med vänliga hälsningar,

Teamet på e-Avrop

 


e-Avrop tillhandahåller system- och metodstöd för offentlig upphandling.

e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76  Stocksund | info@e-avrop.com

Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com Copyright © 2019 e-Avrop AB

JANUARI 2019 - Superträff 2019 för systemadministratörer och superanvändare

Nyhetsbrev från e-Avrop

 


Superträff 2019 för systemadministratörer och superanvändare

På begäran önskar vi bjuda in till vår första användarträff för systemadministratörer och superanvändare!

Tid: torsdag 7 mars 2019
Plats: Stockholm

Preliminärt program

Talare

Ernest Wessman arbetar sedan
2006 som VD för e-Avrop.
Per Werling är upphandlingsjurist och rådgivare på e-Avrop. Per har mångårig erfarenhet som rådgivare, kurslärare och föreläsare inom upphandlingsområdet. Caroline Johannesson är upphandlingsjurist och konsult på e-Avrop och mycket uppskattad kurslärare och erfaren expert inom området offentlig upphandling.

 

Carin Carlsson arbetar som biträdande jurist på Advokatfirman Glimstedt i Göteborg. Carin har en bred erfarenhet från offentlig verksamhet och en djup förståelse för de juridiska, affärsmässiga och politiska aspekterna av den offentliga affären genom sina tidigare anställningar på bl.a. Konkurrensverket, Upphandlingsmyndigheten och Stockholm stad.

Pris per deltagare (exkl. moms): 2 950 kr/deltagare
I priset ingår förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika.
Anmälan är bindande. Det går att kostnadsfritt överlåta platsen till en annan person. Överlåtandet måste dock meddelas skriftligen via e-post info@e-avrop.com och blir giltig efter bekräftelse från e-Avrop AB.
Vi förbehåller oss rätten att ställa in träffen vid för få anmälda deltagare.

Klicka här för att anmäla dig!

 

Med vänliga hälsningar,

Teamet på e-Avrop

 


e-Avrop tillhandahåller system- och metodstöd för offentlig upphandling.

e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76  Stocksund | info@e-avrop.com

Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com Copyright © 2019 e-Avrop AB

MAJ 2018 - Nyheter, förbättringar och åtgärdade fel - samt kommande utbildningar

Nyhetsbrev från e-Avrop

 


Nyheter i e-Avrop

Våren verkar hastigt ha övergått i sommar och vi på e-Avrop har gjort ett antal förbättringar av upphandlingssystemet. En uppgraderad programversion kommer att driftsättas den 21 maj. Uppgraderingen sker helt automatiskt i bakgrunden och blir tillgänglig för alla användare samtidigt.

Samtliga förbättringar är resultatet av inkomna önskemål och felrapporter från våra användare, och vi kommer under våren att fortsätta fokusera vår utveckling på den här typen av förbättringar för att möta era önskemål.

Om du skulle upptäcka något som verkar felaktigt så är vi tacksamma för feedback till oss på support@e-avrop.com.

 


Förbättrade funktioner

  • Ett nytt användaravtal krävs vid första inloggning i systemet och vid registrering för att uppfylla kraven i GDPR.
  • Det går nu att flytta bilagor i ett avtal till interna dokument.
  • Det går nu att komma åt interna dokument även på arkiverade avtal.
  • Avtal visar nu alla optionsdatum redan i översiktslistan. Passerade datum visas ej.
  • Antal tillåtna tecken i upphandlingstiteln har utökats till 200 tecken.
  • I dialogfunktionen kan man nu välja att ange att svar anmodas skyndsamt istället för att ange ett sista svars-datum.
  • Fältet för beskrivning av bedömningskriterier har ökats i storlek för att rymma mer text.
  • Riktad direktupphandling återfinns under korrekt namn.
  • När man i ett projekt ska infoga ett nytt dokument från en mall så är mallkatalogerna sorterade på namn.
  • Systemet stödjer nu även formulär F15 i TED för försvarssektorn.

 


Åtgärdade fel

  • Vid ändring av upphandlingsförfarande blev alla datum återställda. Detta är ändrat så att endast nödvändiga datum nollställs.
  • Klassificerade dokument går nu att förhandsgranska utan att lyfta sekretessen.
  • Ett fel gjorde så att vissa valideringsfel inte visades tydligt för användaren.
  • RFI kunde fastna under sidladdning.
  • Lösenord för Bisnode såg inte ut att sparas då lösenordsfältet nollställs efter att man sparat uppgifterna.
  • Ett fel gjorde att man inte kunde ta bort CPV-koder i en RFI som lagts till av misstag.
  • Lagt till länk till upphandlingen i e-postmeddelanden om passerade upphandlingar.
  • Åtgärdat så att ingen inbjudan skickas till upphandlaren när man väljer Spara i sidan Projektmedlemmar.
  • Det gick inte att öppna originaldokumentet (bilaga) i genomförd RFI efter sista svarsdag utan det visades ett felmeddelande.
  • Det går nu att återaktivera avbrutna projekt.
  • Ett fel gjorde att TED kunde fastna i ett visst läge efter byte av upphandlingsförfarande.
  • Tydligare varningar i avtalsrevision.
  • Med flera mindre ändringar (tex flytt av mellanslag från ställen där de inte skulle vara till ställen där de fattades.)

 


Kommande utbildningar

Vi har platser kvar till följande utbildningar:

Grundutbildning i e-Avrop, Nässjö, 24/5

Avtalsuppföljning, Nässjö 25/5

Grundutbildning i e-Avrop, Stockholm, 29/5

För mer info och anmälan, klicka här.

 


 

Med vänliga hälsningar,

Teamet på e-Avrop

 


e-Avrop tillhandahåller system- och metodstöd för offentlig upphandling.

e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76  Stocksund | info@e-avrop.com

Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com Copyright © 2019 e-Avrop AB

MARS 2018 - Dataskyddsförordningen GDPR

Nyhetsbrev från e-Avrop

Dataskyddsförordningen

 

e-Avrop & GDPR

EU-direktivet och dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) träder ikraft den 25 maj 2018. e-Avrops upphandlingsverktyg och avtalsdatabas är väl förberett för uppfyllnad av reglerna.
Regelverket innebär utökade krav vid hantering av personuppgifter. GDPR ersätter den nuvarande personuppgiftslagen (PUL). Syftet är både att säkerställa en hög skyddsnivå för EU:s medborgare och harmonisera handeln inom EU.
Med GDPR följer att personuppgifter inte bara skyddas – det måste också finnas en legitim grund för själva datainsamlingen och att var och en har rätt till skydd av de personuppgifter som rör honom eller henne.
Det finns inga känsliga personuppgifter i e-Avrop. Typiska uppgifter är namn, telefonnummer och e-postadress.

e-Avrops åtgärder

Ett av de tydligaste kraven som riktas mot oss som tjänsteleverantör är att skydda personuppgifterna. Att skydda de uppgifter som behandlas i systemet har alltid varit en nödvändig uppgift eftersom detta alltid krävts för att upprätthålla anbudssekretessen. Vi har säkerställt att det bara är de som behöver tillgång till uppgifterna som får det, vilket innebär att all dataåtkomsten sker utifrån olika behörigheter.

För de personuppgifter som lagras i e-Avrop behövs inget samtycke. För att det ska vara tillåtet att behandla personuppgifter måste det finnas ett stöd i dataskyddsförordningen, en så kallad rättslig grund.
Den rättsliga grunden i att behandla personuppgifter i e-Avrop är att utföra en uppgift av allmänt intresse (offentlig upphandling), samt berättigat intresse (från anbudsgivaren).

Vilka nya bestämmelser införs

I Sverige har vi redan genom PUL ett omfattande skydd avseende personuppgifter. Därför innebär GDPR ingen radikal förändring.

Alla organisationer som lagrar uppgifter om personer i ett system är personuppgiftsansvariga och ska se till att behandlingen av personuppgifterna sker enligt bestämmelserna. e-Avrops kunder som är upphandlande myndigheter och enheter är personuppgiftsansvarig och e-Avrop är personuppgiftsbiträde.  Detta innebär bland annat att personuppgiftsansvarig måste informera de registrerade att deras personuppgifter lagras i e-Avrop samt säkerställa behandlingens laglighet. e-Avrop kommer givetvis försöka att bistå sina kunder i detta arbete.

I e-Avrop går det att både ta del av samt korrigera och radera personuppgifter. Det är alltid organisationen som tillfört uppgifterna som är personuppgiftsansvarig och som måste säkerställa att uppgifter kan raderas. Det kan finnas krav i lagstiftning som innebär att uppgifterna måste finnas kvar, till exempel offentlighets- och sekretesslagen, arkivlag, LOU m.fl. Personuppgifter får nämligen både lagras och behandlas i strid med GDPR om det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse inom Sverige eller EU.

Du kan läsa mer om e-Avrop & GDPR genom att klicka på knappen nedanför.

Klicka för mer om GDPR

 


 

Personuppgiftsbiträdesavtal

e-Avrop har tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Mallen kan du ladda ner genom att klicka på knappen nedanför.

Ladda ner PUBA

 


 

Personuppgiftspolicy

Du kan läsa e-Avrops Personuppgiftspolicy genom att klicka på knappen nedanför.

Personuppgiftspolicy

 


 

e-Avrop tillhandahåller system- och metodstöd för offentlig upphandling.

e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76  Stocksund | info@e-avrop.com

Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com Copyright © 2019 e-Avrop AB

 

JANUARI 2018 - Gott nytt år från e-Avrop!


Vi hoppas att helgerna har gett tid till vila och att ni liksom vi är laddade för ett nytt år! I samband med årsskiftet har vi på e-Avrop lanserat en uppdaterad version av vårt upphandlingssystem. Vi har gjort en hel del felrättningar, mindre förbättringar och ändringar som i många fall inkommit som förbättringsförslag från våra användare. Tack för att ni hjälper oss att bli bättre!


Vad är nytt?

 

Dynamiska Inköpssystem

e-Avrop har nu fullt stöd för dynamiska inköpssystem (”DIS”). Ett dynamiskt inköpssystem kan användas för återkommande inköp av varor och tjänster som är allmänt tillgängliga på marknaden och gör det möjligt för en upphandlande myndighet att utnyttja konkurrensen på bästa sätt vid inköp av sådant som köps ofta. Ett dynamiskt inköpssystem är inte begränsat till de ursprungliga avtalsparterna på samma sätt som ramavtal är utan nya leverantörer kan ansluta efter hand. Läs mer om dynamiska inköpssystem på Upphandlingsmyndighetens webbplats: Dynamiska inköpssystem Vid intresse för att inrätta dynamiskt inköpssystem, kontakta oss på info@e-avrop.com.

Integrerad ESPD-modul

                    

Liksom tidigare fungerar e-Avrop med EU-kommissionens tjänst för att fylla i och återanvända det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet ESPD (European Single Procurement Document). e-Avrop tillhandahåller också en egenutvecklad ESPD-modul som möjliggör en helt integrerad hantering av ESPD i e-Avrop. Ett flertal av våra kunder använder ESPD-modulen sedan den lanserades i juli 2017, och den genomgår kontinuerlig utveckling. I den senaste releasen har vi gjort förändringar i enlighet med Upphandlingsmyndighetens vägledning om ESPD som publicerades i oktober 2017: Upphandlingsmyndighetens vägledning om ESPD-systemet Följande är nytt i ESPD-modulen: ESPD:n stödjer nu radbrytningar i upphandlarspecifik text. Anbudsgivaren kan nu välja om man vill svara på ESPD:n eller direkt inkomma med bevis. Gränssnittet för att lägga till underleverantörer har förenklats. Man behöver nu inte se detta gränssnitt om man inte har gjort valet att man har underleverantörer. ESPD stödjs nu även i äldre versioner av Internet Explorer. Att använda integrerad ESPD kräver att man gör upphandlingen med utvärdering online i systemet. ESPD blir då ytterligare ett steg i checklistan. Priset för ESPD-modulen är 0 kr i licensavgift och 1 000 kr/månad i månadsavgift. Beställning av ESPD-modul sker genom att använda elektroniskt orderformulär på e-Avrops webbplats:

Till orderformulär för ESPD-modul


Kommande aktiviteter

Upphandlingsdagarna

e-Avrop deltar som utställare på Upphandlingsdagarna på Kistamässan den 31 januari – 1 februari 2018. Kom och besök oss och prata upphandlingssystem, ESPD, e-auktion, beställningssystem, dynamiska inköpssystem, TED, konsulttjänster, utbildning, eller vad du vill! Upphandlingsdagarna


  Vi önskar god fortsättning på året! Med vänliga hälsningar, Teamet på e-Avrop


e-Avrop tillhandahåller system- och metodstöd för offentlig upphandling.

e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76  Stocksund | info@e-avrop.com

Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com Copyright © 2019 e-Avrop AB

JULI 2017 - Ny version av e-Avrop!

Nyhetsbrev från e-Avrop

Juli 2017 Halva året har gått och vi på e-Avrop lanserar kommande helg den största uppdateringen av e-Avrops användargränssnitt någonsin. Detta innebär att tjänsten sporadiskt kommer att vara otillgänglig lördagen den 8 juli och söndagen den 9 juli, dock inte under några längre perioder. Självklart har vi gått varligt fram så att allt ska kännas bekant för erfarna användare. Alla funktioner finns kvar där du är van vid att hitta dem.


Vad är nytt?

Nya e-Avrop

  • Ny hemsida med information om e-Avrop och våra tjänster.
  • Ny inloggningssida – spara gärna som bokmärke för att snabbt kunna logga in i e-Avrop.
  • Checklistans utseende har förbättrats för att vara ännu tydligare.
  • Brickor som lyser upp när man får nya meddelanden.
  • Verktygstips på alla knappar och symboler som beskriver funktionen eller betydelsen när man för muspekaren över knappen/symbolen.
  • Förbättrat användande av färger vilket gör det visuella intrycket mer vilsamt samtidigt som tillgängligheten förbättras.
  • Uppdaterade ikoner.
  • Tydligare logik för datumhantering.

 

ESPD-modul

  Hittills har vi fått hänvisa till EU-kommissionens tjänst för att fylla i och återanvända det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet ESPD (European Single Procurement Document) och vi har förstått att många upphandlare upplever det som krångligt. e-Avrop kommer att fortsätta fungera med EU-kommissionens tjänst men vi har i över ett halvårs tid utvecklat en helt ny ESPD-modul som möjliggör en helt integrerad hantering av ESPD i e-Avrop. Att använda integrerad ESPD kräver att man gör upphandlingen med utvärdering online i systemet. ESPD blir då ytterligare ett steg i checklistan. Läs mer om ESPD på Upphandlingsmyndighetens webbplats. Priset för ESPD-modulen är 0 kr i licensavgift och 1 000 kr/månad i månadsavgift. Beställning av ESPD-modul sker antingen genom att kontakta oss på e-Avrop eller genom att använda elektroniskt orderformulär on-line:

Till orderformulär för ESPD-modul


Förbättrad TED-annonsering

EU uppdaterar kontinuerligt kraven och formulären i databasen Tenders Electronic Daily (TED) för publicering av meddelanden om offentlig upphandling och e-Avrop utvecklar kontinuerligt vår integration med TED.

Ladda ner alla frågor & svar

Denna funktion ger möjlighet att ladda ner en sammanställning av frågor och svar direkt från fliken Frågor och svar.

Övriga förbättringar

Vi har dessutom gjort en hel del mindre förbättringar och ändringar som i många fall inkommit som förbättringsförslag från våra användare.

Användarträff 2017

I år planerar vi två användarträffar för att så många som möjligt ska kunna träffa oss, det blir ett tillfälle i Umeå och ett i Stockholm. En mer detaljerad inbjudan kommer längre fram, men reservera datumen redan nu! Umeå: onsdag 25 oktober 2017 Stockholm: tisdag 14 november 2017


  Vi hoppas att du ska trivas med det nya e-Avrop och önskar trevlig sommar! Med vänliga hälsningar, Teamet på e-Avrop


e-Avrop tillhandahåller system- och metodstöd för offentlig upphandling.

e-Avrop AB | Brovägen 1 | 182 76  Stocksund | info@e-avrop.com

Vid frågor kontakta oss gärna på info@e-avrop.com Copyright © 2019 e-Avrop AB

APRIL 2017 - Hektisk tid för upphandlare

Nyhetsbrev från e-Avrop

April 2017 Hektisk tid för upphandlare

Totalt antal upphandlingsannonser per månad enligt Upphandlingsmyndigheten Under mars, april och maj publiceras det största antalet upphandlingsannonser, vilket gör dessa månader till den tid då e-Avrops användare har mest att göra. Inte för att de andra delarna av året är så värst lugna men det produceras cirka 20 procent fler upphandlingar per månad under denna tidsperiod.

 

e-Avrops Upphandlingskonsulter

Visst du att vi kan erbjuda avlastning genom våra erfarna upphandlingskonsulter? e-Avrop AB tillhandahåller en gedigen kompetens och erfarenhet inom såväl praktiskt utförande som strategier och juridik på upphandlings- och avtalsområdet. Konsulterna på e-Avrop har en stor vana och mångårig erfarenhet av att leda upphandlingsprojekt med såväl få som många projektdeltagare. e-Avrops konsulter kan även fungera som bollplank för uppdragsgivarens egen personal i samband med upphandlingar och upphandlingsrelaterade frågor. Ring 0708 875 036 eller mejla info@e-avrop.com för att få veta mer om våra konsulttjänster.


 

Lag om upphandling av koncessioner

LUK – för alla er som sitter och väntar på att få genomföra koncessionsupphandingar i enlighet med LUK (2016:1047) har vi glädjande nyheter. LUK finns nu tillgänglig för alla e-Avrops användare. Vi kan samtidigt meddela att ni i e-Avrop kommer kunna genomföra koncessionsupphandlingar med valfritt förfarande, i enlighet med lagen.


 

Innovationspartnerskap

Nu finns det möjlighet att inrätta ett innovationspartnerskap i e-Avrop. Innovationspartnerskap får inrättas när den upphandlande myndigheten/enheten har behov av lösningar som inte finns på marknaden. Partnerskapet får enbart ingås med anbudsgivare som bedriver separat forsknings- och utvecklingsverksamhet. Endast det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet för användas som utvärderingsgrund. Dessutom ryms själva köpet av varan eller byggentreprenaden inom partnerskapet.


 

Nya funktioner

Uppdaterade rapporter

Avtalsrapporten i Excel har förbättrats. Nu får du bättre överblick i synnerhet om du också administrerar avtal i andra databaser än din egen. Översiktsrapporten för upphandlingar har kompletterats så att den nu genererar en rapport som kopplar samman upphandlingen med vinnande anbud och listar dessa i enlighet med ditt urval.

Lås och nyckel

Adminstratörer kan nu slå på så att upphandlare kan välja hur säkerhetsfunktionen ska hanteras per upphandling. Ska det krävas inskickat inlämningsbevis för att anbuden ska kunna öppnas (med lås & nyckel) eller ska anbuden kunna öppnas efter sista anbudsdag utan lås och nyckel.

Support

En ny funktion för att kategorisera supportärenden har införts. Upphandlaren kan också bevilja e-Avrop tillgång upphandlingen om det behövs för att kunna lösa supportärendet. Denna funktion hittar du under Mina sidor/Support.

Avtalsuppföljning

Efter önskemål hos våra kunder som arbetar med avtalsuppföljning kan kollegor som inte är färdigregistrerade i systemet nu väljas som kvalitetsansvarig och avtalsägare.

Valuta

Från och med denna uppdatering väljer du valuta i upphandlingens grunduppgifter och inte som tidigare i utvärderingsmodulen. Vald valuta får genomslag i hela upphandlingen.

Kundkort

Ett kundkort har införts under Projekt/Översikt/Intressenter. När du klickar på användaren får du upp all information om användaren och företaget.


 

e-Avrop blir större

Vi vill passa på att hälsa våra senaste kunder välkomna till vårt upphandlingsstöd. Mariehamns stad, Svenska kraftnät, Vilhelmina fastighets AB, Västerås stad, Ålands landskapsregering, Ålands miljöservice, ÅDA och Ålands hälso- och sjukvård. Vi hoppas att kunna förenkla ert upphandlingsarbete och hjälpa er genomföra effektiva och affärmässiga upphandlingar.


 

Utbildningar

Våra kurser passar såväl nybörjare som rutinerade upphandlare. Varmt välkomna på kurs hos e-Avrop. Här hittar du vårt aktuella kursutbud >

FEBRUARI 2017 - Nya upphandlingsregler från EU

Nyhetsbrev från e-Avrop

Februari 2017 Nya upphandlingsregler från EU

Efter årsskiftet har flera nya upphandlingsregler trätt i kraft. Många regler är av mindre betydelse medan andra innebär större förändringar. e-Avrop jobbar intensivt med att anpassa systemet efter alla relevanta regelförändringar och kommer fortlöpande under våren att införa flera viktiga ändringar. Nedan hittar du mer information om två viktiga förändringar.

En grundläggande princip i offentlig upphandling är att samtliga anbudsgivare erhåller samma information vid samma tillfälle. Därför har EU infört regler när s.k. TED-annonser får offentliggöras på nationell nivå. Reglerna återfinns i det klassiska direktivet artikel 52.1 och i försörjningsdirektivet artikel 72.1. I praktiken innebär reglerna att upphandlare inte får offentliggöra direktivstyrda annonser nationellt innan de offentliggjorts i TED-databasen. Om annonsen inte offentliggjorts i TED efter 48 timmar, från det att TED bekräftat att de mottagit annonsen, får upphandlaren under alla omständigheter offentliggöra annonsen på nationell nivå. Detta innebär att du som längts måste vänta 48 timmar innan du offentliggör annonsen på e-Avrop och er hemsida, förutsatt att du 48 timmar tidigare har annonserat i TED.


Som du säkert vet har de nya reglerna om ESPD trätt i kraft. EU-kommissionen har i sin genomförandeförordning bestämt att alla anbud i direktivstyrda upphandlingar ska åtföljas av ett ESPD. Detta innebär att du som upphandlare måste möjligöra för anbudsgivarna att inkomma med ett ESPD. Väldigt förenklat måste du skapa ett svarsformulär som du bifogar till dina övriga anbudshandlingar som anbudsgivarna sedan ska besvara. Ett enkelt sätt att skapa ett sådant formulär, tills vi på e-Avrop har integrerat ESPD i vår tjänst, är att använda sig av kommissions elektroniska ESPD-tjänst (eESPD) som ni når via följande länk:  https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=sv. Lathund för förstagångsanvändning av kommissionens tjänst eESPD :

  1. Välj att ni är en upphandlande myndighet eller en upphandlande enhet.
  2. Välj skapa ett nytt upphandlingsdokument. (nästa gång, när ni redan skapat ett ESPD kan ni istället välja att ”återanvända ett befintligt” ESPD som ni då laddar upp i tjänsten)
  3. I fältet ”var finns din myndighet” väljer du Sverige (ett tips, tryck ner bokstaven T så kan du se Sverige i listan utan att behöva scrolla igenom halva världens länder)
  4. Tryck sedan på ”nästa”, som ni finner längst ner på sidan.
  5. Fyll i meddelandenummer på den annons ni skapat i TED-databasen. (ex.2017/S 020-034018).
  6. Ange det officiella namnet för er myndighet i fältet ”officiella namnet”. Ex. Dorotea Kommun
  7. Ange i fältet ”Titel” er benämning på upphandlingen. Ex. Inköp av tre personbilar.
  8. Ange i fältet ”kort beskrivning” en kort beskrivning vad upphandlingen avser. Ex. Inköp av tre röda personbilar för hemtjänsten.
  9. Ange eventuellt referensnummer för upphandlingen.
  10. Tryck på nästa.
  11. Du har nu kommit till formulärets tredje del som är uppdelad i fyra olika sektioner (A, B, C & D).
  12. Sektion A samt B omfattar de obligatoriska uteslutningsgrunderna och är alltid förbockade.
  13. Sektion C omfattar friviliga uteslutningsgrunder. Bocka för de punkter ni anser relevanta för er upphandling. Om ni inte anser att några punkter är relevanta så väljer ni inga punkter.
  14. Sektion D omfattar Nationella uteslutningsgrunder. Om ni anser att det föreligger några lämpliga nationella uteslutningsgrunder bocka för denna sektion och förslagsvis ange de nationella uteslutningsgrunderna i upphandlingsdokumenten.
  15. Tryck på nästa.
  16. Du har nu kommit till formulärets fjärde del avseende upphandlingens urvalskriterier som är uppdelad i fyra olika sektioner.
  17. Om ni vill att anbudsgivarna endast en gång (med en kryssruta) ska kunna intyga att de uppfyller samtliga krav i den fjärde delen bockar ni för sektion a ”Den ekonomiska aktören uppfyller alla urvalskriterierna i meddelandet eller i de upphandlingsdokument som meddelandet hänvisar till.”
  18. Bocka för de punkterna i sektion A, B, C & D som ni anser relevanta för er upphandling. Om ni inte anser att några punkter är relevanta så väljer ni inga punkter.
  19. Tryck på nästa.
  20. Scrolla ner och tryck på spara. Nu kan du välja att spara ner din ESPD-fil lokalt på datorn (den kommer benämnas ESPD-request). Alternativ kan du klicka på ”Översikt” scrolla ner till slutet av översikten och trycka på ”download as” välj XML format och spara filen lokalt på din dator.
  21. Bifoga filen i e-Avrop så att anbudsgivarna kan ladda ner filen för att senare ladda upp filen i eESPD-tjänsten och besvara er ESPD. Anbudsgivaren sparar därefter filen lokalt och bifogar filen (benämns då som ESPD-response) till sitt anbud i e-Avrop.

Lycka till med alla era kommande upphandlingar önskar vi på e-Avrop Teamet.

JANUARI 2017 - Nya tilldelningsgrunder, förhandsinsyn

Nyhetsbrev från e-Avrop

Januari 2017

Nya tilldelningsgrunder

Benämningen ”Lägsta pris” och ”Ekonomiskt mest fördelaktiga” försvinner.

Från och med årsskiftet är alla utvärderingsmodeller benämnda som Ekonomiskt mest fördelaktiga. Inom begreppet Ekonomiskt mest fördelaktiga finns nu 3 tilldelningsgrunder.

  1. Pris
  2. Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
  3. Kostnad

Det kan vara svårt att förstå vad den nya benämningen tillför. Det betyder i allt väsentligt samma sak som tidigare. Ur ett systemperspektiv är tilldelningsgrunderna Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet och Bästa kostnad samma sak som det vi tidigare kallade för ekonomiskt mest fördelaktiga. Det vill säga utvärdering med någon form av kvalitet eller livscykelkostnad. Nummer 1, Bästa pris är identiskt med det vi tidigare kallade Lägsta pris.


Förhandsinsyn

En ny annonsfunktion finns nu att tillgå för förhandsinsyn. Den kan ske både nationellt och i TED. Förhandsinsyn kan användas om den upphandlande myndigheten eller enheten anser att den får upphandla:

– utan föregående annonsering (4 kap. 5-9 §§ LOU respektive 4 kap. 2-3 §§ LUF) – direktupphandla (15 kap. 3 § andra stycket LOU och LUF) på grund av att det föreligger någon undantagssituation.


Annonsera i TED

Annonsera i TED och annonsera nationellt (www.e-avrop.com) har bytt plats i cheklistan. Anledningen är att från och med årsskiftet får ingen nationell annonsering ske innan upphandlingen publicerats i TED. Då TED-annonsen existerar innan upphandlingen publicerats så finns inga dokument på angivna länkar i TED var i från underlaget kan hämtas. Dessa blir aktiva först när upphandlingen annonserats nationellt på e-Avrop. ——– 9 § En upphandlande myndighet eller enhet får inte på egen hand publicera eller på något annat sätt offentliggöra innehållet i en annons enligt 2 § första stycket innan den har publicerats av Europeiska unionens publikationsbyrå.

Övrigt

  • I 2-steggsförfaranden kunde man tidigare skicka meddelande till prenumeranter. Denna möjlighet är borttagen från Frågor & Svar. Fortsättningsvis får man göra det under Dokument/e-post.
  • PDF-filer under rapporter som visar utvärdering och anbud  har uppdaterats så att dom alltid speglar utvärderingen.
  • Nu kommer leverantören åt sitt avtal för ändringsbegäran även om avtalet bara ska visas för upphandlare.
  • Nu är det tillåtet att ange valfri e-postadress för återkoppling vid avtalsuppföljning. Syftet är att låta personer med ”slavdatabaser” få insyn i avvikelser/uppföljning av avtal.

Visste du att…

Du gör allt arbete redan i dag som krävs på att avsluta en upphandling med auktion. När du kommer till steget tilldelning låter du leverantörerna lägga nya bud i en auktion i stället för att bara skcka ut tilldelningsmeddelandet. Först efter att auktionen är avslutad tilldelar du. e-Avrops modul för att avsluta en upphadnling med auktion är helt integrerad i ckeklistan och skapar alla nödvändiga dokument till annonsen.
SEPTEMBER 2016 - TED, auktioner och affärsmodeller

Nyhetsbrev från e-Avrop

September 2016 Vi genomför nu en slutlig uppdatering av TED:s nya protokoll 2.09 för annonsering. Det innebär en större automatisering och enklare annonsering jämfört med tidigare. Vi startar också den öppen diskussion om affärsmodeller och krav på upphandlaren.

Annonsera i TED

Annonsering i TED är nu en integrerad del av upphandlingsprocessen. Om upphandlingen ska annonseras dyker förannonsering, annonsering och efterannonsering upp i upphandlingens checklista. Börja med att fylla i och kontrollera din TED-profil. Den hittar du på Mina sidor/Profil fliken TED. Dessa uppgifter är allmänna uppgifter som används av TED. Du behöver bara fylla i dessa uppgifter en gång. När du gör ett upphandlingsprojekt som ska annonseras i TED är annonsen redan klar när du kommer till steget förannonsering, annonsering eller efterannonsering, förutsatt att du fyllt i alla grunduppgifter och dateringar. Du kan även annonsera upphandlingar i TED där annonseringen inte är obligatorisk. Genom att välja alternativet Annonsera i TED. Detta alternativ ska användas om man exempelvis önskar efterannonsera upphandlingar utan föregående annonsering.

Affärsmodeller i offentlig upphandling

Som privatpersoner är vi alla affärsmän och kvinnor. Vi har inga problem med att köpa både det ena och andra. Det är ofta både enkelt och roligt. Varför är det då så komplicerat att göra samma sak på jobbet? Nedan är länkar till en samling artiklar på inköpsrådet som handlar om detta. Syftet är att starta en diskussion om hur våra affärsmodeller ser ut och vilken konsekvens det får. Du kan både läsa och tycka till via kommentarsfältet. Samlingen kommer att utökas vart efter. Upphandlare kan inte stävja ekonomisk brottslighet Optioner inbjuder till osund strategisk budgivning Problem med viktade upphandlingar

Upphandling med avslutande Auktion

Tänk om den privata marknaden, bostadsmarknaden, el, bensin och råvaror mm fungerade som den offentliga. Man fick bara lägga ett hemligt bud som öppnades på ett visst datum. Ingen marknad skulle fungera under dessa förutsättningar. Som tur är får vi numera avsluta alla upphandlingar i auktion. En anpassning av tveksamma offentliga rutiner till beprövade och fungerande privata. Läs mer här om varför auktion alltid bör användas.