Inköpssystem -anpassat till din organisation

Inköpssystem, beställningssystem, e-handelssystem, kärt barn har många namn.  När du som upphandlare är klar med ditt upphandlingsprojekt ska kanske andra i organisationen ta vid och på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt göra beställningar utifrån det avtal du upphandlat fram.

Allt som behövs är en vanlig uppkoppling mot internet

Det finns även som en mobilanpassad webbsida som är responsiv och genom inloggning ger tillgång till en delmängd av den funktionalitet som standard webblösning har. Bland annat går det att lägga beställningar, göra godsmottagning samt attestera beställningar.

e-Avrop Inköpsmodul består  av grundläggande funktionalitet för beställningsprocessen men även av delmoduler för leverantörsportal, it och tjänster. Den inbyggda modulen för kategorispecifik information och inköpsguide ger ett kraftfullt verktyg för intern information och hjälp till även ovana beställare.

e-Avrop erbjuder ett beställningssystem som gör det möjligt för stora och små organisationer att ha kontroll över inköp och beställningar inom organisationen, och att i förlängningen genom ett strukturerat arbetssätt att spara kostnader.

Molntjänst

Tjänsten bygger på vårt molnbaserade beställningssystem. Systemet är förberett för att anslutas till andra interna och externa system. T.ex. ekonomisk information, såsom atteststruktur och kostnadsställen, hämtas direkt från ditt ekonomisystem. Vårt system lämnar också information till e-fakturasystem, vilket möjliggör matchning mellan order och faktura.

/

Integrationer

Systemet Integreras mot leverantörer på tre sätt.
Katalogintegration,leverantörens katalog – artiklar, priser, lagersaldon etc – automatiskt importeras till inköpsportalen.
Orderintegration, beställningen automatiskt går in i leverantörens system. Man kan självklart ha båda dessa integrationer samtidigt.
Roundtrip, användaren länkas vidare till leverantörens webbshop.

Affärsfördelar

  • Sparar tid både innan och efter köp
  • Ökad avtalsefterlevnad
  • Korrekta och godkända beställningar
  • Kontroll på spend
f

Funktioner

  • Anpassningsbar katalog, inkl menyer och startsida
  • Skräddarsydda paket av varor och tjänster
  • Skräddarsydda formulär för märkning av beställningar
  • Ekonomisk och funktionell attest
  • Hanterar behörigheter och tillgång till interna applikationer
  • Interna och externa beställningar
  • Spendanalys med grafisk åskådning av trender
  • Stöd för mobiltelefon och plattor

Jag vill veta mer!

Fyll i formuläret nedan så kontaktar en av våra medarbetare dig inom kort.

9 + 8 =