Inköpssystem – anpassat till din organisation

Inköpssystem, beställningssystem, e-handelssystem, kärt barn har många namn.  När du som upphandlare är klar med ditt upphandlingsprojekt ska kanske andra i organisationen ta vid och på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt göra beställningar utifrån det avtal du har upphandlat fram.

Allt som behövs är en vanlig uppkoppling mot internet

e-Avrop erbjuder ett beställningssystem som gör det möjligt för stora och små organisationer att ha kontroll över inköp och beställningar inom organisationen, och att spara kostnader, genom ett strukturerat arbetssätt.

e-Avrops inköpssystem finns även som en mobilanpassad webbsida som är responsiv. Efter inloggning får du tillgång till några av de funktioner som finns i den fullständiga webbversionen. I den mobilanpassade versionen kan du bland annat lägga beställningar, göra godsmottagning samt attestera beställningar.

Inköpsmodulen innehåller de grundläggande funktionerna för i en beställningsprocess, men också delmoduler för leverantörsportal, it och tjänster. Den inbyggda modulen för kategorispecifik information och inköpsguide ger ett kraftfullt verktyg för intern information och hjälp till även ovana beställare.

 

Molntjänst

Tjänsten bygger på det molnbaserade beställningssystemet från e-Avrop. Systemet är förberett för att anslutas till andra interna och externa system. Bland annat ekonomisk information, såsom atteststruktur och kostnadsställen, hämtas direkt från ditt ekonomisystem. Beställningssystemet från e-Avrop lämnar också information till e-fakturasystem, vilket gör matchning mellan order och faktura möjlig.

/

Integrationer

Bestälningssystemet från e-Avrop Integreras mot leverantörer på tre sätt.
Katalogintegration,leverantörens katalog – artiklar, priser, lagersaldon etc – importeras automatiskt till inköpsportalen.
Orderintegration, beställningen går automatiskt in i leverantörens system. Systemet tillåter båda dessa integrationer samtidigt.
Roundtrip, användaren länkas vidare till leverantörens webbshop.

Affärsfördelar

  • Sparar tid både före och efter köp
  • Ökad avtalsefterlevnad
  • Korrekta och godkända beställningar
  • Kontroll på spend
f

Funktioner

  • Anpassningsbar katalog, inkl menyer och startsida
  • Skräddarsydda paket av varor och tjänster
  • Skräddarsydda formulär för märkning av beställningar
  • Ekonomisk och funktionell attest
  • Hantering av behörigheter och tillgång till interna applikationer
  • Interna och externa beställningar
  • Spendanalys med grafisk åskådning av trender
  • Stöd för mobiltelefon och läsplattor

Jag vill veta mer!

Fyll i formuläret nedan så kontaktar en av våra medarbetare dig inom kort.

8 + 2 =